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履歴書の書き方

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履歴書の書き方

ひと昔前であればボールペンを利用して手書きの履歴書を作成するのが普通でしたが、現在はエクセルで作成するのが一般的になりつつあります。筆者は過去4回（転職企業数5社）の転職経験がありますが、履歴書を手書きした事は一度もありません。Googleなどで、”履歴書　エクセル”と検索すればテンプレートはすぐ手に入ります。

 

履歴書記入のポイント

 

Question

 

■履歴書に押印箇所がある場合が稀にありますが、押印せずに提出しても問題ありません（押印の個所を削除しましょう。

 

■証明写真は身だしなみを整えて、携帯で撮影しパソコンのペイント機能を活用しサイズ加工をしたものを貼り付けましょう。原則3ヶ月以内に撮影したものを用意するべきですが、見た目はそこまで変わることがないので常識の範囲内で対応すれば問題ありません。

 



プロフィールについて

 

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■氏名は姓と名前の間にスペースを入れましょう。名前や住所の「フリガナ」はカタカナで統一しましょう。

■西暦・和暦の表記は外資系の場合は西暦、日本企業の場合は和暦を使用し、職務経歴書とそろえましょう。

 

学歴について

 

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■企業名はすべて正式名称で記載しましょう（例：トヨタ自動車株式会社）。

■学校名はすべて正式名称で記載し専攻科（大学院の場合は研究科）も記載しましょう。

■西暦・和暦の表記は外資系の場合は西暦、日本企業の場合は和暦を使用し、職務経歴書とそろえましょう。

■転職の場合は高校卒業から記載しましょう（幼稚園・小中学校の記載は必要なし）。

■浪人・留年の場合でも履歴書への記載は不要です。

■転職で長期のブランクがある場合は面接時に質問される可能性がありますので、あらかじめ回答を準備しておくべきでしょう。

 

職歴について

 

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■退職している場合は職歴の最後の行に「以上」と記載しましょう。

■在籍している場合は最後の行に「現在に至る」と記載しましょう。

■過去所属していた会社が名称を変更した場合には（）で現在の名称を記載しましょう（例：シティバンク銀行株式会社株式会社（現：株式会社SMBC信託銀行））。

■退職理由で「一身上の都合により」と記載する必要はありません。

 

＊面接の際に、退職理由を聞かれた場合には、『会社の業績悪化などでリストラされた』場合などは真実を述べましょう。嘘をついても結局ばれてしまうことがほとんどですし、人事担当者は履歴書・職務経歴書を見ればおおよその見当がつきますので意味はありません。

 

免許・資格について

 

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■自己PRに繋がるものや実務に活かせるものは必ず記載しましょう。

■公認会計士・税理士などの資格を勉強中のものも記載可能といえます（例：2019年○月○日・公認会計士・論文式試験受験予定など）。

 



志望動機について

 

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■志望企業の仕事内容を踏まえた上で自分の過去のキャリアがどのように活かせるかを端的に記載しましょう。

■スペースの5割を埋めるように記入しましょう。埋め尽くす必要は全くありません。

＊人事部は志望動機よりも経歴を重視する傾向があります。

 

■志望動機には大手企業（例：東証一部上場企業）・年収が高いからなどの理由記載はやめましょう。自分の経験やスキルをどう活かすかをアピールすべきでしょう。

 

本人希望記入欄について

 

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■特に記載することが無い場合「貴社規定に従います。」と記載しましょう。

■箇条書きで端的に記載しましょう。

＊給与などの待遇は採用が決まるまでしてはいけません。

 

まとめ

 

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■誤字脱字・記載漏れは絶対になくしましょう（最低3回は提出前にチェックしましょう）。

■企業へ提出するまえに更新事項がないか再度確認しましょう。

 

 

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