ハイクラス転職で効くのは「やった仕事」より「やめた仕事」

金曜の夜、スマートフォンで「仕事ができる人 休日 過ごし方」と検索したことはありませんか。読書、運動、朝活、資格の勉強。どれも正しそうに見えるのに、月曜の朝になると結局いつもと同じ疲れ方をしている。そんな経験がある方は、実は休日の使い方ではなく、金曜までに何を手放せたかでつまずいています。

この記事では、海外の研究や大企業の実践例をもとに、休日の過ごし方を変えるよりずっと効果が大きい「捨てるべき仕事の見つけ方」を整理します。そしてそれが、なぜハイクラス転職の選考で強い武器になるのかまでお伝えします。読み終えるころには、月曜の朝が少し楽しみになっているはずです。

働く人の休息については、心理学の分野で長い研究の蓄積があります。よく登場するのがサイコロジカル・ディタッチメントという考え方です。難しく聞こえますが、意味はとてもシンプルで「仕事から心理的に距離を取れている状態」のこと。体が職場を離れているかではなく、頭が仕事から離れているかを指します。

ドイツの研究者サビーネ・ゾンネンターク氏らの一連の研究では、休日にしっかり仕事から心が離れられた人ほど、翌週のはじめに気力が戻り、自分から動く行動が増えることが報告されています。逆に、体は家にいても頭の中で仕事が回り続けている人は、休んだ時間の長さに関係なく疲れが残ります。休日の価値を決めるのは、過ごし方の中身よりも「頭のスイッチが切れたかどうか」なのです。

では、何がスイッチを切らせないのか。ここに面白い研究があります。ドイツの研究チームが83人の働く人を14週間にわたって追跡した調査では、金曜の時点でやり残した仕事が多いほど、週末の心理的な距離が取りにくくなることが確認されました。中途半端に終わった仕事は、頭の中で勝手に再生され続けるわけです。

つまり、休日の過ごし方の記事を読み漁る前にやるべきことは、金曜までにタスクを減らしておくこと。しかも「全部片づける」のではありません。現実的にそれは無理です。正解はやらないと決めて手放す、つまり捨てることです。ここから、その具体的なやり方に入ります。

ロンドン・ビジネススクールのジュリアン・バーキンショー教授と、生産性の専門家であるジョーダン・コーエン氏が、ハーバード・ビジネス・レビューで発表した研究があります。米国と欧州の8業種39社、45人の知識労働者を対象にした3年間の調査です。

そこで明らかになったのは、知識労働者は平均して労働時間の41パーセントを、本人にとって満足度が低く、他の人でも十分こなせる仕事に使っているという事実でした。しかも研究チームが「低価値の仕事を洗い出して、やめる・任せる・作り替える」という簡単な介入を行ったところ、参加者は平均して勤務時間の20パーセント、週に1日分に相当する時間を取り戻しました。内訳はデスク作業が週およそ6時間、会議が週およそ2時間の削減です。

ここで大事なのは、上司の許可も組織改革も必要なかったという点です。本人が判断して手放しただけ。ではなぜ、多くの人はそれをしないのでしょうか。研究者たちの見立てはこうです。人は忙しくしていると自分が重要な存在に思えるので、無意識にタスクを抱え込んでしまう。耳が痛い話ですが、思い当たる方も多いのではないでしょうか。

まず、昨日か一昨日の自分の行動を30分単位で書き出してみてください。そのひとつひとつに、次の質問をぶつけます。

• Q1この仕事を、上司や役員への報告の場で堂々と話せますか。
• Q2この仕事は、会社の目標にどうつながっているか説明できますか。
• Q3家庭の事情で出社が2時間遅れた日、それでもこれをやりますか。
• Q4この仕事は、自分より若手や他部署の人でもできますか。

答えが渋いものほど、捨てる候補です。そして候補が見つかったら、次の3つに仕分けします。

研究でも報告されていますが、最初のうち、人に渡すのは想像以上に気が重いものです。「自分でやったほうが早い」という声が必ず頭をよぎります。それでも渡してみると、生産性は落ちないどころか上がることのほうが多い。この一歩を踏み出せるかどうかが、プレーヤーとマネジメント候補の分かれ道になります。

頭では分かっていても手放せない。その原因はだいたい次の3つに集約されます。自分がどれに当てはまるか、確かめてみてください。

3つ目については、はじめから完璧を求めないことが何より大切です。最初の数回は少し品質が落ちても、そのぶん相手が育ちます。3回目には自分がやるより良い成果物が上がってくることも珍しくありません。育成とは、この落ち込みの期間に耐えることだと言い換えてもいいくらいです。

捨てる対象として、単独で最も効果が大きいのが会議です。ここでもはっきりしたデータがあります。

MITスローン・マネジメント・レビューに掲載された調査では、世界76社が「会議をしない日」を導入した効果を分析しました。結果は次のとおりです。

注目すべきは最後の行です。会議をゼロにすると、かえって成果が落ちる。捨てることは目的ではなく手段だ、ということがデータではっきり示されています。減らす方向は正しいけれど、行き着く先は「ゼロ」ではなく「必要な会議だけが残った状態」なのです。

個人でできる現実的な打ち手は、次の3つです。

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   自分のカレンダーに、会議を入れない半日を先に置く。空いているから埋まるのです。埋まる前に自分の予定で確保してしまいます。
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   出席する会議を、自分が意思決定に関わるものだけに絞る。情報共有だけの会議は、議事録やチャットで十分です。断るときは「その時間で成果物を出します」と代案を添えると角が立ちません。
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   自分が主催する定例を、3か月に一度は棚卸しする。始めた理由がもう存在しない会議は、驚くほど多く残っています。

ここでつまずく方が本当に多いのですが、コツはひとつだけです。やめたい理由ではなく、やめた先に何を出すかを話すこと。前者は不満に聞こえ、後者は提案に聞こえます。同じ内容でも受け取られ方がまるで違います。

後者には、目的、代替案、相手が困らないための逃げ道、この3つが入っています。ここまで用意されて断る上司はあまりいません。むしろ「自分の時間の使い方を考えている部下」として見られるようになります。交渉のうまさではなく、設計のうまさで通すのがコツです。

タスクと会議を減らしても、最後にひとつ残るものがあります。頭の中の仕事です。あの案件どうなったかな、あの言い方はまずかったかな。休日にこれが動き続けている限り、いくら良い過ごし方をしても回復は進みません。

前述の研究が示したとおり、これを引き起こす最大の原因は「やり残し」です。逆に言えば、やり残しを頭の外に出し切ってから週末に入れば、心理的な距離は自然に取れるということ。おすすめしたいのが、金曜の終業前に15分だけ確保する締めくくりの習慣です。

• ✓気になっていることを、大小問わず全部紙かメモアプリに書き出す
• ✓それぞれに「月曜の何時に手をつけるか」だけを決める。中身は考えない
• ✓今週やめたこと、人に渡したことを1行で書き残す。これが後で効いてきます
• ✓仕事用の通知を、日曜の夜までオフにする

やることは書き出すだけで、実際には何も進んでいません。それでも頭は「置き場所が決まった」と判断して、追いかけるのをやめます。休日の読書も運動も、この状態になって初めて効いてきます。良い休日は、良い金曜の副産物なのです。

ここまでの内容を、ひとつの例で見てみましょう。事業会社でマネージャーを務める35歳のAさんが、4週間かけて仕事を捨てた場合の変化です。

最後の行が、この記事でいちばんお伝えしたい部分です。捨てる作業は、単なる時短ではありません。やめる判断をして、人に任せて、仕組みを作り替えた記録そのものが、そのままマネジメントの実績になります。これは残業を頑張っても絶対に手に入らない種類の実績です。

「捨てる」を個人の根性でやりきるのは大変です。そもそも制度として時間の使い方を設計している会社に移るという選択肢もあります。ここでは、働き方や情報共有のあり方を自ら発信している企業を挙げます。制度の詳細や最新の募集状況は、各社の採用ページでご確認ください。

管理職や専門職の選考では、何をやったかと同じくらい何をやらないと決めたかが見られます。予算も人も時間も足りない中で、優先順位をつけて切る判断ができる人かどうか。これは経営に近い立場ほど重要になる資質だからです。

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   やめた対象と、その理由を数字で示す。「週14時間あった会議のうち、意思決定を伴わない6時間を廃止しました」
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   反対にどう向き合ったかを添える。「情報共有が減る懸念があったため、代わりに毎朝チャットで進捗を投稿する運用に切り替えました」
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   空いた時間を何に使ったかで締める。「生まれた時間を顧客訪問に充て、半期で商談数が増えました」

この3点セットで語れると、面接官の中であなたは「作業を回す人」から「資源の配分を決められる人」に切り替わります。捨てた記録は、そのまま意思決定の実績です。だからこそ、金曜の締めくくりで「今週やめたこと」を1行残す習慣が効いてくるのです。

最後に、明日から動けるように手順をまとめます。大きな決断はひとつも必要ありません。

これを4週間続けると、Aさんの例と同じ変化が起きはじめます。1週間で取り戻せる時間はせいぜい2、3時間かもしれません。それでも1年続ければ100時間を超えます。その100時間を、次のキャリアにつながる仕事に使えるかどうか。差がつくのはそこです。

今週の金曜、いつもより15分だけ早く手を止めてみてください。やることを増やす必要はありません。紙を1枚出して、来週やめることをひとつだけ決める。それだけで、次の休日の景色は変わります。そして半年後、その積み重ねはあなたの職務経歴書の中で、他の誰にも書けない一行になっているはずです。

本記事は公開されている研究論文および経営誌の記事をもとに構成しています。企業の制度や募集内容は変更される場合があります。応募前に各社の採用ページで最新情報をご確認ください。